Aufträge, Ausgaben und Team in einer App.
Stempeln und Urlaub für alle im Team, Angebote und Rechnungen mit E-Rechnung. Spesen, Belege und Projekte schaltest du dazu, wenn dein Betrieb sie braucht.
9,99 € je Mitarbeiter und Monat, bis zum Start kostenlos.
- Läuftseit 07:30Pause
- PausenregelArbZG: 30/45 min nach 6/9 h
Was du damit machst
Am Monatsende · Arbeitszeiten auf Zetteln, Belege in der Jackentasche, Urlaub in einer Excel-Liste und die Rechnung als Word-Vorlage. Dann fragt der Steuerberater nach dem fehlenden Bon. In FirmenKompass liegen Zeiten, Urlaub, Belege und Rechnungen an einer Stelle, und jeder Beleg wird beim Erfassen auf seine Pflichtangaben geprüft.
- Stempeln und sehen, wer gerade wo arbeitet
- Mitarbeiter stempeln am Handy, auch ohne Netz. Pause und weiter mit einem Tipp. Pflichtpausen nach ArbZG (30 Minuten nach 6 Stunden, 45 nach 9) setzt die App selbst ein.
- Verpflegungspauschalen ausrechnen lassen
- Inland 14 € und 28 €, im Ausland je Land und Hauptstadt. Die Sätze des BMF pflegen wir jedes Jahr für dich ein.
- Belege fotografieren
- Ein Foto, und die Felder sind ausgefüllt. Die KI liest, der Code prüft jede Pflichtangabe. Hotelbestätigungen leitest du einfach per Mail weiter.
- Urlaub und Zeitkonten führen
- Urlaubsanspruch nach BUrlG: anteilig bei Eintritt im laufenden Jahr (§ 5), Feiertage bundesweit und je Bundesland, Zusatzurlaub bei Schwerbehinderung, 20-Stunden-Grenze für Werkstudenten.
- Rechnungen beim Kunden schreiben
- Leistungskatalog auf dem Handy, Anfahrt per GPS, der Kunde unterschreibt am Display, und die Rechnung geht als ZUGFeRD-PDF per Mail raus. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können.
- Stunden an die Lohnabrechnung geben
- Jeden Monat eine Datei im Format DATEV LODAS (Lohnarten 100 bis 160), Spesen mit den Lohnarten 9978 und 9979. Die Lohnabrechnung macht deine Buchhaltung, wir liefern die Stunden.
Für dein Team
Die meisten, die FirmenKompass täglich öffnen, sind deine Mitarbeiter: stempeln, Urlaub beantragen, sich krankmelden und Belege fotografieren, unterwegs am Handy.
Lea · Projektmanagerin
Agentur · 12 Leute · Vollzeit
App auf, einstempeln, Kunde und Projekt wählen. Pausen nach ArbZG setzt die App selbst ein. Funktioniert auch ohne Netz.
Tim · Werkstudent
BWL-Studium · max 20h/Woche
Sieht seinen Restanspruch (BUrlG, anteilig ab Studienbeginn), wählt die Tage und schickt den Antrag an seine Vorgesetzte. Die Freigabe kommt als Mitteilung aufs Handy.
Jonas · Servicetechniker
Außendienst · Wartung beim Kunden
Die Anfahrt startet beim Kunden-Stopp, Material-Belege per Foto (die Erkennung füllt die Felder), der Kunde unterschreibt am Tablet.
Petra · Beraterin
Außendienst · Berlin · Mandanten DE+EU
Hotelbestätigung an die eigene Reise-Adresse weiterleiten, und der Beleg ist erfasst. Verpflegungspauschalen rechnen sich selbst. Krankmeldung mit einem Tipp.
Was noch nicht geht
- FirmenKompass ist noch nicht öffentlich. Testbetriebe für die Beta schalten wir von Hand frei.
- Die Verbindung zu BilanzKompass und KundenKompass ist noch nicht gebaut. Jede App läuft heute für sich.
- Die Lohnabrechnung rechnet FirmenKompass nicht selbst. Wir liefern Stunden, Abwesenheiten und Spesen für DATEV LODAS.
- Eine App im App Store gibt es nicht. FirmenKompass läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy wie eine App ablegen. Stempelterminals mit Chipkarte schließen wir noch nicht an.
Was es kostet
Gilt nach dem Start. Bis dahin ist FirmenKompass kostenlos, Testbetriebe schalten wir von Hand frei.
FirmenKompass
Alle Module, für jede Branche und jede Teamgröße.
- Zeiterfassung mit Stempeluhr, je Projekt, Kunde oder Kostenstelle
- Reisen und Verpflegungspauschalen (Inland und EU), Hotelbestätigung per Mail
- Belege per Foto, 100 je Mitarbeiter im Monat, firmenweit gemeinsam
- Export für DATEV, GoBD und E-Rechnung (ZUGFeRD, Empfang und Versand)
- Rechnung direkt beim Kunden, mit Leistungskatalog, Unterschrift am Display und Anfahrt
- Projekte: erfasste Stunden direkt in die Kundenrechnung
- Rechnungen mit deinem Logo und deinen Farben
Enterprise
Ab etwa 20 Mitarbeitern, mit persönlicher Begleitung.
- Alles aus dem Abo
- Einrichtung nach Maß
- Eigene Rollen und Rechte
Monatlich kündbar. Abgerechnet wird nur, wer im Monat aktiv war. Der Zugang für einen Steuerberater ist kostenlos und belegt keinen Platz. Alle Preise zzgl. MwSt.
Was du dazuholen kannst
Jede App steht für sich und wird einzeln gebucht. Du holst dazu, was dein Betrieb gerade braucht.
BilanzKompassBuchhaltung: Belege, Buchungen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung, von der Einnahmen-Überschuss-Rechnung bis zur Bilanz. Soll Rechnungen und Belege aus FirmenKompass übernehmen.in Entwicklung
KundenKompassAkquise: Ziellisten, Anrufe und Angebote. Soll gewonnene Angebote an FirmenKompass übergeben, wo sie zur Rechnung werden.in Entwicklung
ProduktionsKompassProduktionsplanung: Stücklisten, Arbeitspläne und Fertigungsaufträge für produzierende Betriebe.in Entwicklung
Für die Beta eintragen
Bis zum Start ist FirmenKompass kostenlos, eine Kreditkarte brauchst du nicht. Testbetriebe schalten wir von Hand frei.
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